Valitse sivu

Tietosuojailmoitus

Tietosuojailmoitus

LAATUA! Kulttuurihyvinvointipalveluiden laatu- ja arviointiosaamisen vahvistaminen -hanke

18.5.2026

Tämä tietosuojailmoitus perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) artikloihin 13 ja 14.

1. Rekisterinpitäjät

Rekisterinpitäjä 1

Kulttuurikeskus PiiPoon kannatusyhdistys ry (jatkossa Kulttuurikeskus PiiPoo)
Ideaparkinkatu 4, 37570 Lempäälä
0400 513277
piipoo@kulttuuripiipoo.fi

Rekisterinpitäjä 2

Pirkanmaan hyvinvointialue (jatkossa Pirha)
PL 272, 33101 Tampere
Puhelinvaihde 03 311 611
kirjaamo@pirha.fi

Rekisterinpitäjä 3

Turun ammattikorkeakoulu Oy (jatkossa Turun AMK)
Joukahaisenkatu 3, 20520 Turku
Puhelinvaihde 02 263 3500
kirjaamo@turkuamk.fi

 

2. Vastuuhenkilöt ja yhteyshenkilöt

Kulttuurikeskus PiiPoo

Piia Kleimola, toiminnanjohtaja, LAATUA!-hankejohtaja
040 6616219
piia.kleimola@kulttuuripiipoo.fi

Pirkanmaan hyvinvointialue

Hanna Korhonen, Pirhan osahankkeen projektipäällikkö LAATUA!-hankkeessa
044 473 5107
hanna.korhonen@pirha.fi

Turun ammattikorkeakoulu

Niko Vähäsarja, hankeasiantuntija
050 464 3826
niko.vahasarja@turkuamk.fi

Anna-Mari Rosenlöf, erityisasiantuntija, Turun AMK:n osahankkeen projektipäällikkö LAATUA!-hankkeessa
050 598 5257
anna-mari.rosenlof@turkuamk.fi

 

Tietosuojavastaavat


Kulttuurikeskus PiiPoo

Marika Eromäki, tuottaja
044 065 2021
marika.eromaki@kulttuuripiipoo.fi

Pirkanmaan hyvinvointialue

Katja Rajala, tietosuojavastaava
03 311 69090
tietosuojavastaava@pirha.fi

Turun ammattikorkeakoulu

Harri Kilpiö, tietosuojavastaava
050 598 5830
tietosuoja@turkuamk.fi

Turun AMK:ssa tietosuoja-sähköpostiosoitteeseen lähetettyjä viestejä käsittelee tietosuojavastaava ja hänen työparinaan sekä varahenkilönään toimiva tietosuoja-asiantuntija.

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään LAATUA! Kulttuurihyvinvointipalveluiden laatu- ja arviointiosaamisen vahvistaminen -hankkeen toteuttamiseksi. Hanke toteutetaan ajalla 1.2.2026–31.7.2028.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Hankkeen toimenpiteiden toteuttaminen ja viestintä

  • Henkilötietoja käsitellään hankkeen koulutusten, työpajojen, sparrausten, yhteiskehittämisprosessien, tapahtumien, verkostotapaamisten ja muiden toimenpiteiden järjestämiseksi ja osallistujien tavoittamiseksi. Tietoja käytetään myös hankkeen viestintään, tiedottamiseen ja markkinointiin kohderyhmille. (Rekisterinpitäjät: Kulttuurikeskus PiiPoo, Pirha, Turun AMK)

  1. Osallistujahallinta ja raportointi

  • Henkilötietoja käsitellään osallistujien ilmoittautumisten hallintaan, osallistumisen seurantaan ja palautteen keräämiseen. (Rekisterinpitäjät: Kulttuurikeskus PiiPoo, Pirha, Turun AMK)
  • ESR+-rahoituksen edellyttämään osallistuja- ja indikaattoritietojen raportointiin. (Rekisterinpitäjä: Kulttuurikeskus PiiPoo)

  1. Valokuvaus ja viestintämateriaalit

  • Hankkeen tilaisuuksissa voidaan ottaa valokuvia ja videoita hankkeen viestintää, raportointia ja tulosten levittämistä varten. Kuvien ja videoiden käyttöön pyydetään tarvittaessa erillinen suostumus.(Rekisterinpitäjät: Kulttuurikeskus PiiPoo, Pirha, Turun AMK)

Rekisterinpitäjät käsittelevät henkilötietoja omien vastuualueidensa mukaisesti osana hankkeen toteutusta.

 

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

  • rekisteröidyn antama suostumus
  • rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen 

ESR+-hankkeiden osallistuja- ja indikaattoritietojen käsittely perustuu Euroopan unionin ja kansallisen rahoittajaviranomaisen raportointivaatimuksiin.

 

5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja säilytysajat

Hankkeessa voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • organisaatio ja tehtävänimike
  • työnantaja
  • ammatti ja koulutustausta
  • työmarkkina-asema
  • tapahtumien tarjoiluihin liittyvät erityisruokavaliot
  • valokuvat ja videot (suostumuksen perusteella).

Henkilötietoja säilytetään hankkeen toteuttamisen ajan.

Niitä tietoja, joiden säilyttäminen perustuu rahoittajan tai lainsäädännön vaatimuksiin, säilytetään vähintään viiden vuoden ajan hankkeen viimeisen maksuerän maksuvuotta seuraavan vuoden alusta lukien, kuitenkin vähintään vuoden 2034 loppuun saakka.

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyiltä itseltään esimerkiksi:

  • ilmoittautumislomakkeiden kautta
  • sähköpostitse
  • puhelimitse
  • verkkokyselyiden kautta
  • tapahtumiin osallistumisen yhteydessä
  • EURA2021-järjestelmän kautta.

 

7. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja käsittelevät hankkeen toteutukseen osallistuvat työntekijät Kulttuurikeskus PiiPoossa, Pirkanmaan hyvinvointialueella ja Turun ammattikorkeakoulussa.

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • hankkeen rahoittajalle projektin edistymisen ja rahoitusehtojen täyttymisen seuraamiseksi
  • tarkastajille ja tilintarkastajille, jotta he voivat tarkastaa projektin edistymiseen liittyviä dokumentteja sekä asianmukaisen taloushallinnon valvomiseksi.

 

8. Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin (EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle)

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä kolmansiin maihin. Hankkeen toteuttajien (Kulttuurikeskus PiiPoo, Pirha, Turun AMK) käyttämien Microsoft-palveluiden palvelimet ovat sertifioituja ja sijaitsevat Euroopan unionin alueella. Palvelinten sisältämiä henkilötietoja saattavat käsitellä rajoitetusti Microsoftin globaalit alihankkijat ylläpito- ja teknisten ongelmien ratkaisutehtävissä.

 

9. Tietojen suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja. Käyttöoikeudet on rajattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Sähköiset aineistot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Paperimuotoinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

 

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa ole erikseen säädettyä poikkeusta
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot
  • poistaa tietonsa (ei sovelleta, jos käsittelyperuste on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä)
  • rajoittaa tietojensa käsittelyä
  • vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperuste on yleinen tai oikeutettu etu
  • pyytää itse toimittamiensa henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle, jos käsittelyperuste on suostumus tai sopimus
  • peruuttaa antamansa suostumus
  • henkilötietojen oikaisua/poistoa/käsittelyn rajoitusta koskeva rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus
  • olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon suostumuksellaan).

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä tässä ilmoituksessa mainittuihin yhteyshenkilöihin tai tietosuojavastaaviin.Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat tietosuojavastaavat.

Jos henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista ilman lisätietoja eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn rikkovan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavastaavien yhteystiedot on mainittu tietosuojailmoituksen alussa. Kaikki pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.